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Documentos, archivo y expediente administrativo
Administrativo del Estado — Gestión documental y archivo
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La Ley 39/2015 exige que las Administraciones cuenten con:
Cada Administración debe disponer de un Registro Electrónico General y de un sistema de gestión documental.
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La “sede electrónica” de una Administración:
Su creación e identificación se regulan en la Ley 40/2015 y el RD 203/2021.
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Un documento “original” es:
El original es el producido por el órgano competente, con garantías de autenticidad; las copias pueden ser auténticas o simples.
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El plazo de conservación de los documentos se establece:
Las comisiones calificadoras de documentos administrativos determinan qué se conserva permanentemente y qué se elimina.
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El Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) tiene como fin:
Junto con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), son las normas básicas para la administración electrónica.
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La digitalización de documentos:
Con sello de tiempo y firma electrónica adecuada, la digitalización (RD 4/2010, Esquema Nacional de Interoperabilidad) garantiza autenticidad.
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El “expediente administrativo” es:
Es el conjunto de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa.
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El archivo de los documentos de una unidad administrativa debe seguir:
El cuadro de clasificación organiza los documentos por funciones y series, y es la base del archivo y de la gestión documental.
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